系學會組織章程

第壹章 總則

第一條

本組織章程依據本校學生課外活動輔導之修訂定之。

第二條

本會定名「國立雲林科技大學電子工程系學會」。以下簡稱本會。

第三條

本學會設立於國立雲林科技大學電子工程系、電子環安館ES507室。

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第貳章 宗旨與目的

第四條

本會以促進電子研究風氣,增進學術知識及加強電子系師長、系友及同學間之聯繫,聯絡會員感情,發展健全人格為宗旨。

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第參章 會員

第五條

凡國立雲林科技大學電子工程系就讀與註冊之學生,均為本會當然會員,若違反本章程者,即經公告暫停會員資格,並於會員大會中宣告之。

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第肆章 會員之權利與義務

第六條

本會會員需遵守本組織章程式規定,享有權利如下:

1. 選舉會長、罷免會長、被選舉會長之權利。

2. 出席會員大會。

3. 參與本會各項活動。

4. 其他依本組織章程所享有之權利。

第七條

本會會員應盡義務如下:

1. 繳交系費。

2. 遵守本組織章程。

3. 遵守會員大會決議案。

4. 其他依本組織章程所應盡的義務。

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第伍章 組織

第八條

本會最高權利機構為會員大會。

第九條

本會敦請本系系主任擔任指導老師,前任會長及學會幹部為當然顧問。

第十條

本會設會長一名、常設副會長一名、得設祕書、總務、美宣、康樂、活動、器材、公關、文書、資訊等各組,會長可視所需增設幹部若干名。

第十一條

本會常設監委會,各年級上學期各班班代、副班代為當然之監委員,另各年級各班在推選兩名代表為監委,並推選監委長一名、書記一名。

第十二條

本會會長任期一年,不得連任,應於學校規定期限內辦理改選,並於每年五月交接。

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第陸章 執掌

第十三條

會長:對外代表本會,對內偕同幹部計畫並執行一切會務,並負責本章程之一切會議召開

第十四條

副會長:輔助會長各項事宜,會長因故不能執行職權時,得由副會長代理。

第十五條

各組組長一人,職權如下:

祕書:負責系上老師與學生間互動之事務,且為學會對系友會之在校連絡人。

文書:負責資料之收集、建檔、內外函件之收發,整理會議記錄並公告,撰稿繕寫文件等。以及其他不屬各股之事務。

康樂:負責主辦各項體育活動,推行系上體育風氣,並掌管系隊之運作,協助會長領導同學參加校內、外有關之體育活動。

活動:負責主辦各項康樂活動集合常團之組訓,促進本會會員、系友及師長之感情,協助會長領導同學參加校內、外有關之康樂活動。

總務:負責財務保管、物品申購、經費之收支與管理及帳目的公佈。

美宣:系會所有活動需要之非網路宣傳部份。系上使用空間的設計與佈置。活動所需各種資料與場地的美化。

公關:負責爭取各項活動之經費、物質贊助及與外校、外系之聯絡事宜,並協助會長對內對外的工作,負責與系友保持聯繫。

器材:負責系會資產的管理與租借。所有開會及活動場地的借用。協助各股取得所需要之資源。

資訊:負責系會網頁的設計與更新。利用網頁使系會的運作更有效率;系站的管理。系用系站,使系上活動的運作,有更暢通的管道。所有活動照片之管理。

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第柒章 會議

第十六條

會員大會

1. 會員大會每學期由會長至少召開兩次,進行會務之報告及研討。經會員四分之一以上連署時,得由會長召開會員大會。

2. 會員大會需有二分之一的會員出席,始有表決議案之效。大會決議需有二分之一以上的會員同意,否則無效。如遇特殊案例,得尋內政部公佈之會議規範行之。

第十七條

幹部會議:會長應於每學期召開二次幹部會議,並視實際需要召開臨時會議。

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第捌章 會長改選

第十八條

本會會長改選以無記名投票方式進行選舉。

第十九條

本會會長改選採會長、副會長聯名競選方式,候選人資格須為電子系之在校學生並依學校規定為之。

第二十條

會長、副會長候選人於任期內,不得有第二社團之幹部職位(班級幹部除外),否則取消其登記參選資格。

第二十一條

會長候選人及其團隊得於會員大會或各班發表政見並進行宣傳。

第二十二條

同額競選時,需票率需達本會會員百分之五十以上,否則由當屆會長宣佈無效。

第二十三條

會長候選人兩名以上時,投票率需達本會會員百分之五十以上,以得票率高者為當選有效。

第二十四條

若當選無效,得由會長擇期辦理改選。

第二十五條

會長在履行職務時,若違反本組織章程條例,經本會會員四分之一以上連署,得要求監委長召開會員大會進行會長罷選。

第二十六條

會長欲請辭時,需經由指導老師同意及會員大會決議通過,通過後,則由本會副會長為臨時會長,並在兩週內辦理會長改選。

第二十七條

會長任內,因故不能履行其職務時,則由本會副會長為臨時會長,得由本會顧問召開會員大會,決議會長改選事宜。

第二十八條

本會會長改選後,得以內閣制組織其幹部。

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第玖章 監委會

第二十九條

監委會之地位:監委會依本組織章程之規定,代表全系同學督導本會,行使彈劾、糾舉、質詢、審該等權。

第三十條

監委會之職責

1. 一般監委:監委有權代表班上的意見,反應於監委會,並有向班上解釋監委會所討論事項之責任,監委有出席並遵守監委會之決議事務。

2. 監委長:為監委會當然負責人及召集人,並需領導監委會一切事務。

3. 書記:負責筆錄監委會記錄,撰稿繕寫文件。

第三十一條

監委會的職責

1. 審核本會會費及刊物費之預算及運用情形。

2. 督導會長改選及交接事宜。

3. 督導本會財產保管情形。

4. 督導刊物發行之工作。

第三十二條

監委之產生:前任監委會長於本會新舊會長交接兩週內,輔導各年級各班選出監委員。

第三十三條

監委長、書記之產生及罷免:前任監委長於新任監委產生一週內召開監委會議,由新任監委員互選之,罷免時亦需經由監委會決議後方可生效。

第三十四條

監委之任期:任期為一年,並當新任監委選出後立即辦理交接。

第三十五條

監委兼職之限制:監委不得兼任本會任何職位。

第三十六條

常會會期:監委會會期每月一次,由監委長召開,本會會長有當然列席之權。

第三十七條

臨時會之召開:監委會遇到下列情況之一時,得由監委長召開臨時會:

1. 本會會長之函請。

2. 監委三分之一以上要求。

第三十八條

會議之成效:監委會依第三十六條、第三十七條之條例召開會議,並理事列席三分之二以上時,使得成會。

第三十九條

質詢權:監委會開會時得要求本會會長及其他有關幹部列席,接受質詢。

第四十條

糾舉權:監委對於本會幹部,認為有失職時,得要求提出糾舉案,經監委會決議,予以糾正。

第四十一條

彈劾權:會長之彈劾案需經監委四分之一以上提議,四分之三以上通過,得由監委長召開會員大會,以決定會長是否改選。

第四十二條

審核權:分為預算審核及結算審核。

1. 預算審核:預算審核於每學期開學之前,由監委長召開,並本會幹部列席參加,由監委會審核之。

2. 結算審核:於學期結束兩週前,由監委長召開,並本會幹部列席參加,由監委會審核之。

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第拾章 經費

第四十三條

經費來源:

1. 會員繳交之會費。

2. 各項補助。

3. 系友捐助。

4. 活動收費。

5. 會費利息。

6. 其他。

第四十四條

經費補助:

1. 系學會之相關補助,以有交齊系費之班級為主。

2. 班級補助每學期只得補助一次。

3. 系隊補助每學期以一次為限。

4. 系隊器材添購申請,以每學年一次為限。

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第拾壹章 系隊

第四十五條

系隊之成立需本會會員十人以上提出申請,並依據系隊管理規章所訂,提出申請。推選隊長一名,且訂定系隊規章,並開放本會會員參加。

第四十六條

系隊之財產由本會負責管理分配,並於學期末時,由本會責清點。

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第拾貳章 章程修改

第四十七條

欲修改本會組織章程時:

1. 需本會會員四分之一以上會員連署,得由會長召開特赦委員會,以增修條文修改之。

2. 於全系大會中提出修改案,需經出席會員二分之一以上同意時得通過。

第四十八條

本會遇緊急狀況時,得由監委會召開會議處理之,惟與本會章程抵觸者無效。

第四十九條

修正後組織章程經會員大會通過後,公佈實施。創制、修正亦同。

第五十條

本組織章程每五年始得修改一次。

系學會簡史

電子系學會為系內學生組成的自治團體。成立的目的在增進系上同學的福益,做為學生與系上、學生與外界之間溝通的橋樑,並藉由各式的活動設計,來帶動全系活潑積極且富有向心力的氣氛。

國立雲林科技大學電子工程系成立於民國八十年。而電子系系學會乃在民國八十一年十月間,即第二屆學生入學以後,始經電子系同學投票選舉而成立。

自第一屆系學會成立以來,每屆系學會皆同樣秉持 服務同學的精神來籌辦活動。近幾年,電子系學會一直不斷在做努力與突破,透過傳承,一屆比一屆更富創意,活動內容也日益精進。也希望同學們能在未來給系學會更多肯定與支持,並一起投入!相信電子系學會將會越來越有規模,再加上系上教授們的鼓勵與 支持,我們一定能讓電子系越來越好。

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